Politique de Confidentialité – UNIT / URIDE

Dernière mise à jour : 23 décembre 2025

La COOPERATIVE UNIT (numéro d’entreprise : 1030.275.701, siège social : Rue Emile Feron 153, 1060 Saint-Gilles, Belgique) et son s’engagent à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, comment nous les utilisons, et quels sont vos droits.

1. Responsable du Traitement

  • Coopérative : COOPERATIVE UNIT
  • Numéro d’entreprise : 1030.275.701
  • Siège social : Rue Emile Feron 153, 1060 Saint-Gilles, Belgique
  • Contact : Email : info@unit-coop.be 
  • Représentant légal : Mbenti Jean Paul Ngomba – Président

2. Données Personnelles Collectées

Les données collectées dépendent de votre interaction avec notre site web, nos formulaires ou l’application URIDE.

a) Via les formulaires (contact / souscription)

  • Prénom et nom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Adresse postale
  • Date de naissance
  • (uniquement pour les souscriptions légales de parts sociales, conformément à la loi belge)
  • Informations liées à la souscription (type de parts, statut personne physique/morale)

b) Via l’application URIDE (clients et chauffeurs)

  • Données d’identification (nom, email, numéro de téléphone)
  • (uniquement activées pendant l’utilisation de l’application pour la mise en relation et le suivi des trajets)
  • (dates, lieux, durées)
  • Informations sur le véhicule (pour les chauffeurs : immatriculation, type de véhicule)
  • Données techniques (logs, erreurs, performances de l’application)

3. Finalités du Traitement

Les données sont collectées uniquement pour les finalités suivantes :

  • Gestion des demandes d’information et de souscription.
  • Création et gestion des comptes utilisateurs (clients et chauffeurs).
  • Mise en relation entre clients et chauffeurs.
  • Calcul, suivi et facturation des trajets.
  • Communication liée au projet (informations, réunions, évolutions des services).
  • Respect des obligations légales et comptables.
  • Amélioration continue de l’application et des services (via des analyses anonymisées).

4. Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement explicite (ex : acceptation des conditions d’utilisation ou des cookies).
  • L’exécution d’un contrat (ex : souscription à la coopérative, utilisation de l’application).
  • Le respect d’obligations légales (ex : conservation des données comptables).
  • de la coopérative à développer ses services (ex : amélioration de l’application, sécurité des utilisateurs).

5. Géolocalisation

L’application URIDE utilise la géolocalisation uniquement pour :

  • Permettre la mise en relation entre clients et chauffeurs.
  • Assurer le suivi des trajets en temps réel.

Vos droits :

  • La géolocalisation est désactivable à tout moment via les paramètres de votre téléphone.
  • Attention : Désactiver la géolocalisation peut limiter certaines fonctionnalités de l’application.

6. Partage des Données

Vos données personnelles : Ne sont jamais vendues à des tiers. Ne sont jamais cédées à des fins commerciales.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

  • Des prestataires techniques :
    • OVH (hébergement des données, siège : 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France) : Hébergement du site web et des bases de données.
    • Google Workspace (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) : Emails et outils collaboratifs (données stockées dans l’UE, conformément aux clauses RGPD de Google).
  • Les autorités compétentes, uniquement en cas d’obligation légale (ex : requête judiciaire).

7. Sous-Traitants et Équipe Technique

Pour offrir un service optimal, nous collaborons avec des partenaires techniques de confiance :

  • Hébergement : OVH (serveurs situés dans l’UE, conformité RGPD garantie).
  • Outils collaboratifs : Google Workspace (emails, documents, calendriers, données chiffrées et stockées dans l’UE).
  • Paiements : (À compléter selon ton prestataire, ex : Stripe, Mollie).
  • Notifications : (À compléter selon ton prestataire, ex : SendGrid, Firebase).

Engagements des sous-traitants :

  • Contrats de sous-traitance conformes à l’Article 28 du RGPD.
  • Mesures de sécurité renforcées (chiffrement, accès restreint).

8. Stockage et Sécurité des Données

Vos données sont hébergées sur des infrastructures sécurisées et protégées par :

  • Mesures techniques : Chiffrement, pare-feu, sauvegardes automatiques.
  • Mesures organisationnelles : Accès restreint, formations du personnel.

Durée de conservation :

  • 5 ans pour les données comptables (obligation légale belge).
  • (sauf obligation légale contraire).
  • (Google Analytics, avec IP anonymisées).

9. Vos Droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données.
  • Droit de rectification (corriger une erreur).
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») sous conditions.
  • Droit à la limitation du traitement.
  • Droit d’opposition (à tout moment, pour des motifs légitimes).
  • Droit à la portabilité (récupérer vos données dans un format structuré).
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : info@unit-coop.be.

10. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise :

  • Cookies techniques (nécessaires au fonctionnement du site).
  • Aucun cookie publicitaire sans votre consentement explicite.

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.

11. Transferts Internationaux de Données

  • OVH : Données hébergées uniquement dans l’UE.
  • Google : Données stockées dans l’UE (via les paramètres de Google Workspace).
  • : Appliquées pour tout transfert en dehors de l’UE (conformément aux décisions de la Commission européenne).

12. Modification de la Politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter :

  • Des évolutions légales.
  • Des changements techniques ou fonctionnels.

La date de mise à jour sera toujours indiquée en haut de la page.

13. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données :

  • Email : info@unit-coop.be
  • Responsable : Mbenti Jean Paul Ngomba – Président, COOPERATIVE UNIT

14. Mentions Légales

  • Raison sociale : COOPERATIVE UNIT 
  • Forme juridique : Société Coopérative (SC) 
  • Numéro d’entreprise : 1030.275.701 
  • Siège social : Rue Emile Feron 153, 1060 Saint-Gilles, Belgique 
  • Téléphone : +32 489 29 37 04 Email : info@unit-coop.be 
  • Hébergeur : OVH (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France)

Notes supplémentaires :

  • Pour les chauffeurs : Les données liées à votre activité (trajets, véhicule) sont traitées conformément aux et aux .
  • Pour les investisseurs : Les données financières sont protégées et utilisées uniquement pour la gestion des parts sociales.